Geconcentreerd werken lukt je met deze 5 tips..en een Greenbook

Plannen en geconcentreerd werken zijn niet twee van mijn sterkste punten. Sinds 2 jaar weet ik dat ik ADD heb, dus geef ik dat graag de schuld. Maar in de tussentijd heb ik zo veel tips & tricks gekregen om daarmee om te kunnen gaan dat ik dat eigenlijk niet meer mag doen. Sinds kort is mijn ochtendroutine een stuk makkelijker geworden, met de komst van mijn nieuwe Greenbook. Een uitwisbaar notitieboekje met duurzame to-do lijstjes. Is geconcentreerd werken voor jou ook niet vanzelfsprekend? Misschien kunnen onderstaande tips jou ook helpen!

Tips voor geconcentreerd werken

De een is sneller afgeleid dan de ander. Het ligt er ook maar net aan hoe je in je vel zit, of je veel aan je hoofd hebt of, net zoals ik, een aantal goedwerkende verbindingen in je hoofd mist. Hoe vervelend het ook is om niet geconcentreerd te kunnen werken, je kunt er altijd zelf wat aan doen. Met deze tips word jij vast een stuk productiever.

#1 Maak een to-do lijstje

Nee, weet je wat? Maak er 2. Eerst een lijstje met alles wat je nog wil doen, waarbij je de belangrijkste taak het cijfer 1 geeft en nummer zo door tot de taken die nog wel even kunnen wachten. Daarna gebruik je dit lijstje om een to-do lijst voor de dag te maken, waar je alleen de allerbelangrijkste taken opschrijft (die echt niet kunnen wachten). Heb je aan het eind van de dag tijd en zin over? Dan begin je aan de andere klusjes van je eerste lijst.

#2 Zorg voor een fijne werkplek

Wat je een fijne werkplek vindt, is heel persoonlijk. Maar zorg er in ieder geval voor dat je een plek hebt waar je lekker kunt zitten en waar je ongestoord je gang kunt gaan. Zorg voor zo min mogelijk afleiding, dus ga niet bij een raam zitten en zorg dat je werkruimte een beetje opgeruimd is. Als je hem niet nodig hebt voor je werk, kun je nu het beste even je telefoon buiten handbereik leggen.

#3 Zet een wekkertje

Om ervoor te zorgen dat je in het begin niet als een razende doorgaat en daarna volledig inkakt, is het verstandig om je werkdag in tijdsblokken in te delen. Zorg ervoor dat je niet langer dan 2 uur aan 1 taak werkt (helemaal ideaal is 1,5 uur). Neem na een tijdsblok even 10 minuten pauze, waarbij je gaat bewegen. Gebruik die tijd om bijvoorbeeld iets te drinken te pakken of om naar de wc te gaan of om wat rek en strek oefeningen te doen. Ga niet heel andere klusjes bedenken, want voor je het weet verlies je daar veel tijd mee.

#4 Lunch ergens anders

Ook al heb je het nog zo druk, probeer je lunch niet in je werkruimte te nuttigen. Dek de tafel voor jezelf of neem je gesmeerde bammetje mee naar buiten, als het weer het toelaat. Onthoud dat je na een zware lunch sneller een dip krijgt, dus neem bij voorkeur een lichte hap zoals een salade of een soepje met wat fruit. Drink de hele dag door ook voldoende water. Met een flesje water binnen handbereik kun je veel langer geconcentreerd werken.

#5 Zet alle afleidingen in een notitieboekje

Mijn Greenbook ligt standaard naast mijn laptop. Iedere keer als er iets in me opkomt dat niets te maken heeft met waar ik op dat moment mee bezig ben, noteer ik het snel in mijn uitwisbaar notitieboekje. Op deze manier hoef ik er niet steeds over na te denken, maar vergeet ik het ook niet.

Uitwisbaar notitieboekje van GreenStory

Zoals ik al zei, heb ik altijd een uitwisbaar notitieboekje aan mijn zij. Ik gebruik de Greenbook van het merk GreenStory. Dit is namelijk een duurzaam notitieboekje met uitwisbare to-do lijstjes en gelinieerde blaadjes. Ik maak namelijk behoorlijk wat notities en lijstjes op een dag en heb op deze manier aan het eind van de dag geen propjes papier onder de tafel liggen.

De blaadjes van mijn Greenbook hebben uitwisbare lijntjespagina’s. Bij het boekje krijg je een speciale Magic Pen waarmee je op deze pagina’s kan schrijven zonder dat het gaat vlekken. Met het gummetje aan het eind van de pen veeg je aantekeningen snel weg. Met bijgeleverde spray en doekje kun je de pagina’s weer helemaal mooi wit krijgen.

Je kunt een Greenbook helemaal personaliseren. Ik heb er een set uitwisbare to do lijstjes bijgenomen met handige bullets, waar ik zo fijn mijn afgeronde taken kan afvinken (dat vind ik zo heerlijk om te doen). Ik gebruik de uitwisbare pagina’s om een algemene to do lijst te maken en een planning voor de dag. Omdat ik vaak dezelfde ochtendroutine heb, hoef ik taken dus niet steeds opnieuw op te schrijven, maar hoef ik alleen de vinkjes weg te poetsen! Er is ook een pagina met bullets verdeeld in 4 categorieen (je vind hem hier). Deze bladzijde gebruik ik om alvast vooruit te plannen.

Verder kun je ook uitwisbare planners, grafiekenlijstjes en zelfs voedingsschema’s bijbestellen!

Ik vind mijn uitwisbare notitieboekje nu al onmisbaar. Niet alleen top dat het een duurzaam notitieboek is, maar ook dat ik terugkerende taken niet steeds opnieuw hoef te noteren. Ik haal dan gewoon mijn vinkjes en aantekeningen weg en begin de dag met een schone lei! Zo wordt geconcentreerd werken een stuk makkelijker!

Lijkt een Greenbook jou ook wel wat? Kijk dan eens op de website van GreenStory.

Geconcentreerd werken met korting!

En alsof deze tips voor geconcentreerd werken nog niet genoeg hulp bieden, mag ik jullie namens GreenStory ook een fijne korting aanbieden. Wees er snel bij want t/m donderdag 8-3 krijg je bij je bestelling een gratis uitwisbare to-do lijst set naar keuze gratis.  De code geldt ook voor korting twv 1 to do lijst set voor GreenBook Planner, GreenBook To Do of GreenBook all-in-one en de A4 To Do Lijst. Gebruik hiervoor de code ‘mirjam6goedverhaal’. Happy shopping.

Ik hoop dat je iets hebt aan deze tips voor geconcentreerd werken!

Meer over mijn bloggers essentials lees je in dit artikel. Wil je weten wat een baan als blogger precies inhoudt? Dat leg ik hier uit.