Een duurzaam event organiseren? 7 ultieme tips voor een groen feest

De vraag naar groene evenementen stijgt. In de evenementenbranche wordt er steeds vaker gekeken naar milieubewuste alternatieven om de impact van een feest zo klein mogelijk te houden. Een duurzaam event organiseren zal voor ieder bedrijf anders gaan, maar in de hoofdlijnen kun je vasthouden aan een aantal belangrijke voorwaarden.

7 tips voor een duurzaam event

Een jubileum, een netwerkborrel, een kerstfeest of lezing. Wat voor evenement er ook georganiseerd wordt, steeds vaker verwachten gasten en andere deelnemende bedrijven dat er rekening wordt gehouden met milieu impact. Duurzaamheid is nu eenmaal een begrip geworden, ook in deze industrie. Een duurzaam event kan op verschillende manieren vormgegeven worden. Rekening houdend met het doel, het aantal gasten en de locatie, onder andere.

Er zijn tegenwoordig evenementenbureaus die zich specialiseren in groene feesten en partijen, maar met onderstaande tips voor verduurzamende maatregelen komt jouw eigen feestcommissie vast ook al een heel eind.

duurzame events organiseren doe je zo

Tip 1: Bereikbaar met ov

Zelf rijd ik geen auto, dus is de bereikbaarheid met openbaar vervoer voor mij sowieso vaak bepalend of ik een event bijwoon of niet. Maar als een evenementen locatie wordt gekozen dat slecht te bereiken is met bijvoorbeeld bus of trein, vind ik dat in deze tijd echt een gemiste kans. Daardoor verplicht je gasten eigenlijk de auto te nemen, terwijl de impact van een event al grotendeels wordt bepaald door het vervoer van en naar de feestlocatie.

Tip 2: Buiten event of energiezuinige locatie

Het weer in Nederland is wispelturig, dus kan ik mij zo voorstellen dat een buitenevenement organiseren spannend is. Toch is het zeker de overweging waard, omdat je dan al flink bespaard op bijvoorbeeld licht, verwarming en/of airconditioning.

Vinden de feestelijkheden plaats in hartje winter of op een regenachtige herfstdag? Wijk dan uit naar een duurzame locatie. Je kunt de meest milieuvriendelijke locaties herkennen aan een Green Key keurmerk.

Tip 3: Duurzame aankleding

Uiteraard wil je als bedrijf indruk maken met feestelijke aankleding. Probeer dan waar mogelijk gebruik te maken van herbruikbare versiering, zoals banners en vlaggenlijnen van stof. Wellicht hebben jullie als bedrijf wel een voorraad herbruikbare feestversiering? Anders kun je ook gebruik maken van bedrijven die de meest bijzondere en ludieke feestversiering verhuren. Ze kunnen de items dan zelfs brengen en na het feest ook weer ophalen. Sla dus in het vervolg de ballonnenboog maar over en kies voor minder milieubelastende decoratie.

Tip 4: Duurzame prijzen en goodies

Zijn er aan jouw evenement prijzen verbonden, zoals bijvoorbeeld bij een sportdag met werknemers? Reik dan duurzame trofeeën en medailles uit. Zo maakt Sustain Awards prijzen gemaakt van gerecyclede materialen die op milieuvriendelijke wijze worden geproduceerd. Denk aan een kleine beker gemaakt van recyclebare materialen of een plaquette gemaakt met natuurlijke materialen.

Bij zakelijke evenementen is het ook gebruikelijk om goodiebags aan gasten mee te geven. Alhoewel katoenen tassen gevuld met herbruikbare drinkflessen, uitwisbare notitieblokken en andere duurzame relatiegeschenken in de eerste instantie heel verantwoord lijken, is de kans toch aanwezig dat deze niet gebruikt gaan worden. In plaats van gevulde goodiebags, kun je gasten ook tokens geven die ze bij stands zelf kunnen inwisselen voor eco cadeaus. Zorg bijvoorbeeld dat je op het event een hoek hebt waar meerdere geschenken staan uitgestald en waar de deelnemers muntjes kunnen inwisselen voor een souvenir naar keuze.

Of koppel een goed doel aan een duurzaam event. Geef gasten te kennen dat het geld voor relatiegeschenken is gebruikt om bomen te planten, of een ander doel dat wellicht ook mooie raakvlakken heeft met jouw onderneming.

Tip 5: Afval minimaliseren

Uiteraard hoort het minimaliseren van afval ook bij het organiseren van een duurzaam evenement. Schenk bij voorkeur drinken in herbruikbare bekers, zorg voor watertappunten en gebruik ook afwasbaar servies en bestek voor de hapjes.

Geef gasten de kans om afval gescheiden weg te gooien. Zet afvalbakken neer voor diverse soorten afval en maak collega’s en werknemers duidelijk (eventueel met leuke graphics op of bij de vuilnisbakken) welk afval er in de diverse bakken mag.

Tip 6: Vegetarische catering

De productie van vlees is verantwoordelijk voor heel veel uitstoot. Je maakt dus pas echt het verschil als je op jouw duurzame event vegetarische en of vegan snacks serveert. Denk niet alleen aan borrelhapjes zonder vlees of vleesvervangers op de barbecue, maar ook aan havermelk voor de koffie en sorbetijs waar geen zuivel aan te pas komt.

(tekst gaat verder onder de foto)

Tip 7: App in plaats van papierwerk

Bij veel evenementen wordt er veel drukwerk aangeboden. Uitnodigingen, flyers en visitekaartjes bijvoorbeeld. Door het aanbieden van een gratis app, kun je papierverspilling voorkomen. In de app kun je bijvoorbeeld belangrijke informatie zetten, zoals de route naar het event, roosters en schema’s.

Op de dag zelf kan de app gebruikt worden om QR codes mee af te lezen, die worden aangeboden bij stands in plaats van flyers of visitekaartjes. Ook kunnen hier na afloop de gemaakte foto’s in worden gezet, die door je werknemers gratis te downloaden zijn.

Heb je zelf nog aanvullende tips voor het organiseren van een groen evenement? deel vooral jouw tips in de comments met ons!