Huwelijksuitnodigingen versturen? Deze info mag niet vergeten op de trouwkaart

Gefeliciteerd, jullie gaan trouwen! Er staat jullie ongetwijfeld een prachtige dag te wachten, waarin jullie elkaar de eeuwige liefde gaan beloven, te midden van vrienden en familie. Maar voor het zo ver is, moet er nog wel het een en ander geregeld worden. Om te beginnen met een gastenlijst maken en huwelijksuitnodigingen versturen. Met dit handige overzicht vergeet je de belangrijkste informatie niet.

Wat zet je op een trouwkaart?

Trouwkaarten zijn meer dan alleen maar uitnodigingen voor een huwelijk. Op deze trouwaankondiging zet je zoveel mogelijk informatie zodat je gasten weten wat ze ongeveer van de dag kunnen verwachten. De hoeveelheid informatie hangt natuurlijk een beetje af van jullie eigen planning en wensen. Hieronder vind je de basisinformatie die in ieder geval niet mag ontbreken bij huwelijksuitnodigingen versturen:

1. Namen bruidspaar
2. Datum trouwdag
3. Locatie en parkeerinformatie / routebeschrijving
4. Aanvangstijd ceremonie en verwachte eindtijd
5. Contactgegevens van bruidspaar en ceremoniemeester en/of weddingplanner

Aanvullende informatie op een trouwkaart zou kunnen gaan over:

Eten & drinken

Daggasten worden meestal uitgenodigd om mee te komen eten. Geef eventueel al op de kaart aan of er een buffet is of juist een 3 gangen menu. Mensen met allergieën en dieetwensen kun je zo de mogelijkheid geven zich te melden. Is er gedurende de dag een pauze en moeten gasten hun eigen eten regelen? Vermeld dit dan ook duidelijk en tip restaurants in de buurt.

De dresscode

Hebben jullie een bepaald thema aan de trouwdag gehangen? Of vinden jullie het leuk als gasten zich aan een bepaalde dresscode houden? Zet dit dan duidelijk op jullie huwelijksaankondiging. Voorbeelden van dresscodes zijn bijvoorbeeld: Black tie, Tenue de Ville en Cocktail. Je kunt natuurlijk ook met populaire thema’s of kleuren(combinaties) werken. Denk aan: ‘Tropical’, ‘Ibiza Chique’, ‘Royal Blue’ of ‘Roze en Goud’.

Cadeauwensen

Het is gebruikelijk dat gasten een cadeau meenemen voor het kersverse bruidspaar. Het handigst is om een online wensenlijstje te maken, zoals bij Lijstje.nl. Als je graag geld wil, zet je een envelop symbool op de kaart. Je kunt uiteraard ook donaties vragen aan jullie goede doel. In dat geval kun je een webadres, bankrekeningnummer of QR-code vermelden.

Met of zonder kinderen?

Steeds vaker kiezen stellen voor een adults only wedding. Een huwelijk waarbij dus geen kinderen aanwezig mogen zijn. Geef dit op tijd aan, misschien zelfs al op de save the date kaarten, zodat gasten met kids tijdig oppas kunnen regelen. Of regel zelf een animatieteam en oppas vlakbij de trouwlocatie, voor stellen die echt geen oppas kunnen vinden of voor stellen met zeer jonge kinderen.

Social media gebruik

Om te voorkomen dat gasten een mobiel voor hun neus hebben op jullie trouwdag of dat de fotograaf straks allemaal telefoons voor de lens krijgt, zou je een offline-trouwdag kunnen voorstellen. Gasten laten daarbij de mobieltjes uit en in de tas, zodat alle aandacht naar de ceremonie gaat.

Lijkt het je juist leuk als gasten jullie mooiste dag delen op social media? Creëer dan je eigen hashtag en zet die op de huwelijksuitnodigingen die jullie gaan versturen. Zo kunnen jullie alle gedeelde foto’s en filmpjes gemakkelijk terugvinden.

Heb je veel informatie te delen, maar wil je niet jullie hele trouwkaart vol zetten met tekst? Dan kun je overwegen een website aan te maken waarop alle informatie terug te vinden is. Dan hoef je namelijk -naast de benodigde basisinformatie- alleen nog maar de URL van jullie huwelijkspagina te delen op de kaart.

Lees ook:

• Tips voor duurzame bedankjes op de trouwdag
• 25x teksten over het huwelijk