Zo organiseer je een leuke tuinborrel met familie (een stappenplan)

Het einde van de zomer nadert. Geniet nog even van die laatste zonnige dagen door een leuke tuinborrel met familie te organiseren. Met dit handige stappenplan is dat heel gemakkelijk!

Tuinborrel met familie organiseren

Profiteer van de laatste zomerse dagen door nog even een leuke tuinborrel met familie en vrienden te organiseren. Krijg je al stress bij het idee? Geen zorgen, met deze tips wordt die garden party een groot feest zonder dat je daar al te veel voor moet doen.

Zo ga je te werk;

Stap 1: Gastenlijst maken

Begin met het maken van een gastenlijst. Om te zorgen dat je niemand vergeet, pak je voor de zekerheid je adressenboekje er even bij en vraag je desnoods hulp van je ouders, die ene tante die altijd alles weet of het hoofd van de familie; je oma (of opa).

Stap 2: Inventarisatie

Kijk ook even wat je allemaal in huis hebt, zodat je weet wat er allemaal nog geregeld moet worden. Staat die 4 persoons tuinset er nog netjes bij? Heb je statafels in de schuur of moet je die nog lenen bij de buren? En werkt de barbecue nog naar behoren? Maak een apart lijstje met zaken die nog geregeld moeten worden en schroom je niet om hierbij hulp te vragen van andere gezins- of familieleden.

Stap 3: Thema bedenken

Themafeestjes zijn altijd een groot succes. Als gasten in stijl verkleed komen, verhoogt dit de voorpret en het verhoogt het saamhorigheidsgevoel als iedereen in dezelfde stijl gekleed komt.

Populaire thema’s voor tuinfeestjes zijn onder andere;

• Club Tropicana
• Ibiza Chique
• Fout Festival
• Jungle Vibes
• All White

Stap 4: Uitnodigingen verzenden

Tijd om de uitnodigingen te verzenden. Dit gaat het snelst per mail of maak een aparte Whatsappgroep aan. Wat moet er allemaal op de uitnodiging staan?

1. Datum en tijd
2. Adres
3. Thema

Schrijf ook overige wensen op, bijvoorbeeld als je wil dat iedereen zelf wat te eten of te drinken meebrengt (een zogenaamde pot luck party). Vraag of familieleden willen melden of er allergieën of andere dieetwensen zijn waar rekening mee gehouden moet worden. En vraag in een RSVP met hoeveel mensen ze komen, dus eventuele partners en kinderen meegerekend. Zo weet je of je die 4 persoons set moet inwisselen voor een 8 persoons tuinset, of meer!

Stap 5: Boodschappenlijst maken

De boodschappen zijn heel belangrijk. Wordt het een (vegetarische) barbecue, een lopend buffet of ga je misschien pizza’s bakken in je pizza oven in de tuin? Maak het jezelf in ieder geval zo gemakkelijk mogelijk om ervoor te zorgen dat je zelf niet het hele feest mist omdat je in de keuken aan het zwoegen bent.

Leen eventueel een extra koelkast waar je drinken in koud zet, maak een cocktail shaker station en zeg vooral tegen gasten dat het zelfbediening is vandaag!

Stap 6: Tuin decoreren

Kleed je tuin aan met gezellige verlichting, een leuk tafelkleed over je tuinset en steek tuinfakkels in het gras. Leuke tuindecoratie voor deze tuinborrel met familie hoeft echt niet zoveel geld te kosten. Scoor bij de kringloop de mooiste accessoires en spuit ze desnoods in de kleuren passend bij het door jou gekozen thema met een goedkope spuitbus verf.

Wil je zo min mogelijk last hebben van insecten op je feestje? Deze tips houden ongewenste gasten op afstand:

• Steek kruidnagel in een citroen en gebruik ze als decoratie op de statafels
• Pluk verse lavendel en eucalyptus uit de tuin en zet ze in een vaasje
• Zet grote citronellakaarsen neer verspreid door de tuin
• Zet muntplantjes bij het eten
• Hang een imitatie wespennest (verkrijgbaar online en bij tuincentra) op om wespen te weren
• Dek eten en drinken zo veel mogelijk af en gooi etensresten gelijk weg in afgesloten bakken
• Zet Deet neer voor gasten die vaak ten prooi vallen aan muggen

Stap 7: Activiteiten 

Een tuinfeest is pas echt geslaagd als er ook nog een paar leuke activiteiten georganiseerd worden. Tijdens een tuinborrel met familie is een pubquiz met vragen over de familiegeschiedenis bijvoorbeeld erg leuk. Maar ook andere spelletjes zoals Twister, een watergevecht en reuzen Jenga passen heel goed op een tuinfeest. Je kunt er ook voor kiezen om wat spelletjes klaar te zetten bij de tuintafels, zodat gasten die er zelf bij kunnen pakken als ze daar zin in hebben.

Oh ja, en haal je de karaokeset er ook even bij?

Stap 8: Plan B

We gaan er natuurlijk vanuit dat het stralend weer is op je tuinfeestje. Maar mocht er onverhoopt toch wat uit de lucht vallen, hoeft je tuinborrel met familie en vrienden niet in het water te vallen. Zorg gewoon dat er een plan B is. Voldoende schuilplekken door middel van een partytent bijvoorbeeld. En houd de weersvoorspellingen goed in de gaten zodat je het eten op tijd naar binnen haalt.

(tekst gaat verder onder de foto)

Extra tuinfeest tips

Met bovenstaand stappenplan wordt dat tuinfeest met de familie vast een groot succes. En met deze extra tips zie je echt niks over het hoofd.

• Zorg voor voldoende schaduwplekken in de tuin met een parasol, schaduwdoek of partytent
• Zorg voor zowel zitplaatsen als staanplaatsen
• Houd de buren op de hoogte van je plannen. Nodig ze uit of geef ze wat lekkers om alvast je excuses aan te bieden voor eventueel ongemak
• Is er voldoende parkeerplek? Stel een carpool-schema op
• Maak extra slaapplaatsen voor mensen die alcohol willen drinken
• Maak een speciale hashtag aan die familieleden kunnen gebruiken als ze foto’s en filmpjes van het feest delen op social media. Zo kun je alle gedeelde content gemakkelijk terugvinden
• Wil je liever alles privé houden? Maak dat vooraf ook duidelijk en nodig mensen uit om in de gemaakte familie-app alle foto’s en filmpjes te delen

Veel plezier met je tuinfeest!

Lees ook:

• Een pizzeria escape room feestje thuis organiseren
• Een overdekt hoekje in de tuin maken doe je zo