Tips voor een goede organisatie in een groot gezin

In een gezin van 5  is een goede organisatie een must. En dan bedoel ik heus geen strak regime of een minutieus bijgehouden dagplanning. Een huishouden plannen en organiseren kan makkelijker en leuker. Dit doen wij bijvoorbeeld met een gedeelde agenda en gezamenlijke lijstjes die we allemaal kunnen inzien via onze telefoons, tablets en computers. Mijn tips voor een goede organisatie met een groot gezin zal ik hieronder met je delen.

Een goede organisatie in een groot gezin

In een gezin met drie kinderen (5, als je de katten meerekent), waarbij de leeftijden best uiteenlopen en waarbij de ouders allebei fulltime werken (en daarbij niet altijd standaard kantoortijden aanhouden) is het erg handig om de boel een beetje goed geregeld te hebben. En mensen die mij goed kennen zullen nu misschien wel lachen, want als ik iets niet van nature ben, dan is het wel goed georganiseerd. Daarom is het juist zo fijn om tools te gebruiken die helpen meer overzicht en structuur aan te brengen in het gezin en in het werk. Ons huishouden loopt dan ook bijna op gezamenlijke lijstjes en niet te vergeten onze gedeelde agenda. Want die goede organisatie met een groot gezin wordt mede mogelijk gemaakt door het Microsoft 365 Family pakket, dat wij via Coolblue regelden. En heel veel credits naar mijn vriend die zo van gedeelde to do lists en wensenlijsten houdt.

Want er gebeurt best veel in een week waar we rekening mee moeten houden. De een moet naar zwemles, de ander heeft een werkafspraak buiten de deur en weer een ander mag die Marktplaats afspraak om iets op te halen echt niet vergeten.

De voordelen van het Microsoft 365 Family pakket voor een groot gezin:

• Voor maximaal 6 gebruikers
• Alle office programma’s beschikbaar
• Restricties voor kinderen instellen
• Schermtijd limiet
• Filters op websites
• Gedeelde agenda voor familieleden
• Gedeelde OneDrive
• Melding krijgen als een familielid op een bepaalde plek
  aankomt of vertrekt

Nu zijn mijn vriend en ik natuurlijk de voornaamste gebruikers van het Microsoft 365 Family pakket. We gebruiken de functies zowel dagelijks als privé en dat bevalt ons prima. Maar het pakket kan ook heel veel voordelen brengen voor een goede organisatie in een groot gezin met kinderen die al wat ouder zijn. Voor tieners die hun huiswerk op hun eigen laptop willen maken. Of zelfs al met studerende kinderen die bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie willen maken voor school. De functies die het pakket levert zijn te gebruiken op je computer, je laptop, je tablet en de meeste smartphones.

Waar wij ook veel gebruik van maken is de opslag in OneDrive. Mappen geven we namen zodat we ze snel kunnen terugvinden. Na een dagje weg is het leuk om de mensen die mee waren, zoals bijvoorbeeld opa en oma, ook toegang te geven tot die map. Op die manier kunnen ze ook nog nagenieten van een gezellige dag.

Ben je hard aan het werk, dan kan het nog weleens gebeuren dat je de tijd even vergeet. Kinderen maken daar graag gebruik/misbruik van als zij toevallig net achter de tablet of Xbox zitten en daardoor meer schermtijd hebben. Dit kun je voorkomen door een schermtijd limiet in te stellen. Is de ingestelde tijd voorbij? Dan kunnen ze de apparaten niet meer gebruiken. Het is zelfs mogelijk om activiteitenrapporten en app-gebruik van je kinderen in te zien. En voor jonge kinderen kan het fijn zijn een filter te plaatsen, zodat ze geen toegang hebben tot bepaalde content die niet geschikt is voor hun leeftijd.

Het Microsoft 365 Family pakket gebruik ik onder andere met mijn laptop aan tafel en met mijn smartphone op de bank.

Tips voor de gezamenlijke agenda

Je mag best weten dat ik eerst geen voorstander was van een gezamenlijke digitale agenda. Ik schrijf dingen nog graag ouderwets op, dus ook afspraken gingen in een family planner die in de keuken stond. Maar als er maar één persoon echt gebruik maakt van die kalender, dan kun je wel nagaan dat dit in de praktijk niet werkt. Vooral toen mijn vriend nog buiten de deur werkte en afspraken inplande zonder dat hij op de papieren kalender had gekeken. Het gevolg was dubbele afspraken en zelfs gemiste afspraken. Daarom is mijn ultieme tip voor een goede organisatie in een groot gezin dan ook: houd 1 gezamenlijke kalender bij en bij voorkeur digitaal.

Inmiddels ben ik helemaal om en houd ik ook zo goed mogelijk onze gedeelde kalender bij. Ieder gezinslid heeft een eigen kleurcode, zodat je sneller ziet welke afspraak bij wie hoort. Bij de zwemles van Eli staat een oranje streepje en voor mijn wandeldate met een vriendin staat een paars gekleurde streep. Familieafspraken of wat algemenere afspraken, zoals vakanties, feestdagen, maar ook huishoudelijke memo’s zoals de kliko aan de kant van de weg zetten, hebben de kleur bruin.

Ik noteer niet alleen afspraken in de agenda, maar zorg er ook voor dat ik een melding krijg van te voren. Als Noah bijvoorbeeld iets mee moet naar school wat hij echt niet mag vergeten, dan zet ik in mijn eigen agenda een melding net voor de tijd dat hij van huis vertrekt. En de melding die een half uur voor de afspraak van Bram bij de fysio getoond wordt, heeft er al een paar keer voor gezorgd dat ik mijn vriend op tijd in de auto heb gekregen.

Zet niet alleen een begintijd, maar ook gelijk een (geschatte) eindtijd. Dit geeft je gelijk een goed overzicht of je een dag al te vol hebt gepland of niet. Je kunt bij iedere afspraak zelfs de reistijd invoeren, zodat je daar op de dag zelf niet meer over na hoeft te denken. Je krijgt dan precies op tijd een melding dat je van huis moet vertrekken.

Het Microsoft 365 Family pakket hebben wij voor een jaar afgesloten, maar laten wij daarna gewoon verlengen. De verschillende functies zijn ontzettend handig en inmiddels zelfs onmisbaar geworden binnen ons huishouden.

(tekst loopt door onder de foto)

Minder rommel in huis

Het is natuurlijk fijn als alle afspraken en plannen goed zijn vastgelegd. Dat scheelt een heleboel onrust in je hoofd. Maar wil je het huishouden nog beter georganiseerd hebben? Wellicht heb je dan iets aan deze simpele, maar toch ook effectieve tips:

• Vaste plekken voor belangrijke dingen als sleutels en post
• Gebruik bewaardozen en bakjes voor in grote kasten, om ze overzichtelijker in te delen
• Geef nieuwe kindertekeningen meteen een mooie plek, zoals op een prikbord. Oude tekeningen bewaar je in speciale dozen of bewaarmappen
• Label mappen en dozen, zodat je precies weet wat waar bewaard wordt
• Spreek met de kinderen af dat ze eerst opruimen waar ze mee bezig waren, voor ze met iets nieuws beginnen

En wat mijn vriend en ik tijdens deze lockdown ook hebben geleerd: Start de dag als het kan samen op en bespreek wat ieders plannen zijn voor die dag. Hier kun je ook aangeven of je nog iets van de ander verwacht of nodig hebt. Dit voorkomt miscommunicatie en scheelt een hoop irritaties!

Neem ook een kijkje op mijn blog als je op zoek bent naar meer handige hacks voor het huishouden. Welke tip kun jij nog met ons delen?